COEDU.NET 서비스 개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리목적

운영자는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받습니다.

• 학생의 학교명, 학급, 번호 등을 활용한 로그인 및 이용자 식별
• 생활습관 점검, 스마트팜 탐구, 지역문제 제보 및 분석, 교실 환경 분석, 잔반 줄이기 등 교육활동 수행 지원
• 탐구 질문 작성, 기록 저장 및 AI 기반 학습 지원 제공
• 교육활동 운영 및 수업 개선을 위한 통계 분석
• 문의사항 확인 및 서비스 운영 관리

제2조 처리하는 개인정보 항목

운영자는 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

1. 필수항목

• 학교명
• 학급(반)
• 번호

2. 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

• 생활습관 점검 입력 정보: 스마트기기 사용시간, 수면시간, 주요 활동, 에너지 상태, 실천 계획 등
• 스마트팜 탐구 기록: 탐구 질문, 관찰 내용, 센서 측정값, AI 조언 기록
• 지역문제 제보 및 분석 활동: 사진, 위치 정보(지도상 선택 위치 또는 사진 위치 정보), 설명 및 의견
• 잔반 줄이기 활동: 잔반 사진, 기록 내용, 분석 결과
• 교실 환경 분석 활동: 미세먼지 농도, 소음, 온도·습도, 이산화탄소 농도 등 환경 측정값

3. 문의 시 수집 정보

• 보호자 또는 교사의 연락처
• 이메일 주소
  (문의를 받는 경우에 한함)

4. 사진 업로드 관련 안내

운영자는 학생 얼굴, 연락처, 주소 등 개인정보가 포함된 사진을 업로드하지 않도록 안내합니다.

부득이하게 개인정보가 포함된 사진이 등록된 경우 정보주체 또는 법정대리인은 삭제를 요청할 수 있으며, 운영자는 확인 후 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

운영자는 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호 등 직접 식별 가능한 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다.

제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

운영자는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」에 따른 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다.

법정대리인 동의는 가정통신문, 서면 동의서 또는 학교에서 정한 적법한 절차를 통하여 확인합니다.

제4조 개인정보의 처리 및 보유기간

운영자는 개인정보를 수집·이용 목적이 달성될 때까지 보유하며, 원칙적으로 해당 학년도 종료 시 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도로 보관할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

운영자는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 전자적 파일 형태: 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄 또는 소각

제6조 개인정보의 제3자 제공

운영자는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

현재 서비스는 학생 개인정보를 외부 기관, 기업 또는 단체에 제공하지 않습니다.

제7조 개인정보 처리의 위탁

운영자는 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁하지 않습니다.

운영자는 개인정보 처리를 위하여 외부 생성형 AI API(OpenAI, Claude, Gemini 등)를 사용하지 않으며, 서비스 운영, 데이터 저장 및 AI 처리 기능은 운영자가 직접 관리하는 서버 환경에서 수행됩니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

운영자는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1. 관리적 조치

• 개인정보 접근 권한 최소화
• 운영자 외 접근 제한
• 정기적 보안 점검

2. 기술적 조치

• 비밀번호 기반 접근 통제
• 서버 및 관리자 계정 보안 설정
• 보안 프로그램 점검 및 업데이트

3. 물리적 조치

• 저장장치 접근 제한
• 안전한 장소에 서버 및 저장장치 보관

4. 데이터 저장 및 AI 처리

학생 데이터는 운영자가 직접 관리하는 서버 및 저장장치에 저장되며, 학생 데이터는 인터넷을 통한 외부 AI 서비스로 전송되지 않습니다.

운영자는 학생이 입력한 탐구 기록을 바탕으로 AI 기반 학습 지원 기능을 제공할 수 있습니다.

학생 데이터는 외부 상용 AI 서비스의 학습 목적으로 제공되지 않으며, 광고 목적 또는 제3자 마케팅에 활용되지 않습니다.

AI는 학습 보조 도구로 활용되며 학생의 평가, 성적 산출 또는 자동화된 의사결정을 위해 사용되지 않습니다.

운영자는 AI가 생성한 결과를 최종적인 사실 또는 평가 결과로 간주하지 않으며, 교육활동에서 참고자료로만 활용합니다.

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체와 법정대리인은 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의철회를 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 전자우편, 서면 또는 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있으며, 운영자는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

학생 또는 법정대리인의 요청이 있는 경우 해당 학생의 개인정보 및 활동 기록은 확인 절차를 거쳐 삭제할 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

운영자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

• 성명: 한원준
• 소속: COEDU.NET
• 이메일: splendors@korea.kr
• 연락처: 043-536-4290

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 위하여 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
• 개인정보침해신고센터: 118, privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청: 1301, www.spo.go.kr
• 경찰청: 182, ecrm.cyber.go.kr

제12조 개인정보처리방침의 변경

운영자는 법령, 서비스 내용 또는 개인정보 처리 방식의 변경이 있는 경우 서비스 화면 또는 기타 적절한 방법을 통하여 사전에 공지합니다.